دليلك إلى دورات التخطيط الاستراتيجي و 4 اهداف للتخطيط

تهدف دورات التخطيط الاستراتيجي إلى دراسة طرق الإدارة العامة، ودراسة طرق تحديد الوسائل المساهمة في تحقيق الأهداف وكيفية وضع خطة متكاملة لتحقيق تلك الأهداف، وكذلك التنبؤ بالتحديات المستقبلية وكيفية تفادي تلك التحديات.

مفهوم التخطيط الاستراتيجي

دورات التخطيط الاستراتيجي هي أحد المكونات الأساسية للإدارة، jعتبر خطة مستقبلية تحدد المتغيرات الداخلية والخارجية كما يقوم بتحديد طرق المنافسة.

أهمية التخطيط الاستراتيجي

تعمل دورات التخطيط الاستراتيجي على توضيح الأهداف العامة للإدارة، كما jقوم بوضع خطط مختلفة موجهة إلى تحقيق أهداف تلك الإدارة، إليكم تفاصيل أهمية دراسته:

• تحديد الأهداف التي تسعى الإدارة إلى تحقيقها.
• يمنح الإدارة آلية تفكير عامة عن طرق تحقيق الهدف المحدد.
• يوضح كافة المتغيرات المتوقعة في البيئة المحيطة بالعمل، وطرق التعامل مع تلك المتغيرات.
• المساعدة على استغلال كافة الموارد المتاحة.
• تقديم وعي كافِ لأعضاء الإدارة بجميع المخاطر المحيطة بالعمل، وتوضيح الفرص التي يجب استخدامها لتفادي تلك المخاطر.
• تقديم خطط متسلسلة لجميع المستويات الإدارية.
• يعمل على توضيح صورة الإدارة أمام المشاركين والعملاء.

8 خصائص دورات التخطيط الاستراتيجي

تتميز دورات التخطيط الاستراتيجي بعدة خصائص تساهم في تطوير الإدارة، وتنتقل بها من الوضع الحالي إلى وضع تحقيق الأهداف، اليكم توضيح بكافة خصائصه التي تميزها.

1- التكاملية

حيث يعمل التخطيط على التكامل في خطة العمل بين جميع فروع الإدارة.

2- التنبؤ للمستقبل

حيث إنها تعمل على توقع المخاطر والتغييرات المستقبلية، والعمل على تفادي تلك المخاطر واستغلال فرص بداخلها لتحقيق أهداف الإدارة.

3- الديناميكية

تقوم دورات التخطيط الاستراتيجي بوضع الخطة وتغيرها بما يتوافق مع كل مرحلة وفقًا للمتغيرات المستقبلية.

4- الاستمرارية 

حيث يهتم التخطيط بتجديد الخطط وتزويد الإدارة بتنسيق دائم لتلك الخطط.

5- الشمولية

حيث يهتم بجميع عناصر البيئة الداخلية والخارجية في كافة مستويات الإدارة.

6- الإجماع 

حيث يتهم التخطيط بتضافر جهود كافة أعضاء الإدارة لتحقيق الأهداف المطلوبة. 

7- الإرتكاز إلى المعلومات

تهتم دورات التخطيط الاستراتيجي بعملية جمع البيانات والمعلومات اللازمة لتحقيق هدف المؤسسة بصورة كاملة.

8- الكفاءة

يستخدم التخطيط جميع الموارد المتاحة ويعمل على تحسين مواهب وقدرات الموارد البشرية للعمل على استغلال تلك الموارد.

ما هي دورة التخطيط الاستراتيجي؟

دورات التخطيط الاستراتيجي هي دورات تدريبية لتعليم طرق التخطيط الإداري، وتعلم كيفية وضع خطط مستقبلية لسير العمل.

متطلبات التخطيط الاستراتيجي

تهدف دورات التخطيط الاستراتيجي إلى تشكيل قرارات وخطط متعلقة بالمستقبل، وتقوم بتحديد الأهداف والتوقيت المناسب للسعي في تنفيذ خطة تحقيق تلك الأهداف، ولذلك توجد متطلبات مهمة لها وتتمثل فيما يلي:

• تحديد الأهداف التي تسعى الإدارة إلى تحقيقها.
• توفير البيانات والمعلومات اللازمة لتحقيق تلك الأهداف.
• خلق تفاعل متكامل بين الخطة المحددة للأهداف وبين منفذ خطوات الخطة لتحقيق الهدف المطلوب.
• وضع خطة زمنية لتحقيق جميع الأهداف بفروعها المتشعبة منها.
• الإلمام بكافة المخاطر وكذلك الفرص المحتملة.
• جمع كافة البيانات الخاصة بقدرات الموارد البشرية التي تعمل على تحقيق الأهداف، حيث يعتبر المورد البشري هو العامل الرئيسي في تحقيق تلك الأهداف.
• تحديد الموازنة العامة للمؤسسة للعمل على خطة تتناسب معها.
• وضع معايير لقياس مدى إنجاز الأهداف المرجوة.
• الاهتمام بتطوير سياسية وأهداف المؤسسة في المستقبل.

كيف اتعلم التخطيط الاستراتيجي؟

يمكنك تعلم التخطيط الاستراتيجي عن طريق الدورات التدريبية المقدمة من ينبع، حيث يقدم الدورات متخصصين في مجال التخطيط الاستراتيجي.

مراحل التخطيط الاستراتيجي

لوضع مخطط استراتيجي يتناسب مع أهداف المؤسسة لابد من المرور بعدة مراحل، وذلك حتى يتم وضع خطة محكمة ومتكاملة لتحقيق الأهداف وتشمل خطة مستقبلية أيضًا، فيما يلي أبرز وأهم تلك المراحل.

مرحلة التهيئة

من أهم المراحل التي تحدد متطلبات المؤسسة، والتي تساعد في وضع الخطة الهادفة، وكذلك إختيار الفريق المناسب للعمل على تنفيذ تلك الخطة.

مرحلة تحليل الوضع الاستراتيجي للبيئة المحيطة بالمؤسسة

يتم خلال تلك المرحلة مراجعة أهداف المؤسسة، وتحليل البيئة الداخلية والخارجية للمؤسسة والتي تؤثر فيها، وتحديد نقاط الضعف والقوة بها وكذلك التهديدات التي تعيق حركة العمل.

مرحلة صياغة أهداف ورسالة المؤسسة

تلك المرحلة تهدف إلى توضيح اتجاهات نمو المؤسسة وتحديد خط سير العمل داخلها، وتعميم خطة العمل وتعريف المورد البشري بخطوات تلك الخطة، للتمكن من تحقيق الأهداف المطلوبة.

مرحلة وضع الخيار الاستراتيجي 

تلك المرحلة تعتمد على وضع خطة محكمة ومتكاملة، لتحقيق ذلك يتم المرور بالخطوات التالية:

• تحديد الأهداف الفرعية والعمل على تطويرها وجعلها تخدم تحقيق الأهداف الرئيسية.
• تحديد مهام كل فرد من العاملين بالمؤسسة.
• وضع خطة زمنية محددة لتحقيق مهمة كل فرد.
• وضع خطة رقابية لمتابعة سير الخطة كما تم التحديد لها، وتقييم الأداء الوظيفي.
• تحديد الموارد اللازمة لتنفيذ خطة العمل.
• وضع وثيقة نهائية للمخطط الاستراتيجي للمؤسسة.

مرحلة تنفيذ المخطط الاستراتيجي

تم فيها وضع خطة العمل بالكامل وتحديد ميزانية معتمدة للعام الأول من تنفيذ تلك الخطة، وكذلك تدريب المنتخبين لتنفيذها، وتوفير الموارد اللازمة لتنفيذ تلك الخطة.

مرحلة تقييم المخطط الاستراتيجي

هنا يتم التأكد من تحقيق الأهداف المطلوبة، وتقدم سير الخطة كما وضعت، ومتابعة المتغيرات الداخلية والخارجية للمؤسسة، ومعالجة كافة جوانب الضعف وتعديل الخطة بما يناسب تجنب تلك الجوانب الضعيفة.

كيف تصبح خبير في التخطيط الاستراتيجي؟

عن طريق الدورات التدريبية يمكنك أن تصبح خبير في التخطيط الاستراتيجي، وذلك عن طريق التدريب الذي تتلقاه على يد المتخصصين من ينبع.

كم عدد مستويات التخطيط الاستراتيجي؟

تتفاوت مستويات دورات التخطيط الاستراتيجي من حيث الأهداف والزمن اللازم لتحقيقها.

 تقسم إلى ثلاثة مستويات هي: المستوى العام، والمستوى المتوسط، والمستوى الخاص.

ينبع حقائب تدريبية تحسم الخيار، وتوفر للمدرب حقيبة تدريبية متكاملة من كتب ومراجع علمية موثقة.

تواصل مع منصة ينبع للحقائب التدريبية و اطلب حقيبتك الآن

+201003005054

العوامل التي تؤثر على التخطيط الاستراتيجي

لابد من التنويه إلى أن هناك عوامل لها تأثير على سير المخطط الاستراتيجي، وتتمثل تلك العوامل فيما يلي:

1- السياسة العامة للمؤسسة 

لأن المخطط يلتزم بالسياسة الرئيسية للمؤسسة، لذا يجب وضع الخطة الاستراتيجية وفقًا لتلك السياسية.

2- الوضع الجغرافي

حيث إن كل مؤسسة تستخدم وسائل تابعة لوضعها الجغرافي الذي يختلف من منطقة جبلية أو ساحلية، وذلك وفقًا للظروف البيئية وكذلك الكثافة السكانية التي تؤثر في المخطط.

3- العوامل الاقتصادية

حيث توضح المؤسسة الميزانية التي تضع وفقًا لها خطة العمل، وتوضح الموارد المادية المتاحة للتمكن من تحقيق الأهداف المرجوة.

4- ميول واتجاهات السكان

تحديد ميول سكان الموقع الجغرافي يساعد في تحديد الأهداف، وذلك مراعاة لوجود الفروق المختلفة بين الأجناس المتعددة داخل المجتمع.

أهداف حقيبة التخطيط الاستراتيجي من ينبع

• تحديد أهداف المؤسسة.
• وضع خطة لسير العمل.
• تحديد الإطار الزمني لخطة سير العمل.
• تحديد ميزانية لتحقيق الأهداف.

دورات التخطيط الاستراتيجي من ينبع

للتحسين من مستوى أداء فريق العمل بالمؤسسة، يجب توفير دورات تخطيط استراتيجي تساهم في وضع خطة مستقبلية متكاملة يتبعها الفريق، ينبع تقدم تلك الدورات عبر متخصصين لديهم مهارات خاصة في نظام التخطيط الاستراتيجي، للتواصل مع ينبع للحقائب التدريبية.

حقيبة التخطيط الاستراتيجي

تقدم منصة ينبع للحقائب التدريبية حقيبة التخطيط الاستراتيجي وتشمل:

اهداف التخطيط الاستراتيجي

المؤسسات تقوم بوضع مخطط استراتيجي يتناسب مع وضعها المادي ويساعد على تحقيق أهدافها، لذا هذا المخطط يحدد أهدافًا بعينها للعمل على وضع خطة مناسبة لتحقيق تلك الأهداف، إليكم أهم أهداف التخطيط الاستراتيجي.

1- تحديد أهداف معينة للمؤسسة

إبراز أهداف المؤسسة سواء كانت تلك الأهداف طويلة الأمد أو قصيرة الأمد.

2- إطالة عمر المؤسسة

تساهم دورات التخطيط الاستراتيجي في إيجاد رؤية مستقبلية، مما يساعد على إتخاذ القرارات الأفضل لإطالة عمر المؤسسة.

3- بناء روح الفريق

عند وضع الخطة وتحديد مسؤولية كل فرد، تظهر هنا روح الفريق حيث التعاون والتنسيق المتكامل لتحقيق أهداف تلك الخطة.

4- قياس الأداء

دورات التخطيط الاستراتيجي تعتبر أداة قياس جيدة ومهمة لكل مؤسسة، لأن وضع خطة تحمل أهدافًا محددة يظهر قياس الأداء الوظيفي لفريق العمل.

فوائد التخطيط الاستراتيجي

لتحقيق أهداف المؤسسة لابد من وضع خطة استراتيجية، وذلك التخطيط له فوائد عديدة منها:

إنشاء رؤية مستقبلية

من خلال التخطيط الجيد يمكن إنشاء رؤية مستقبلية واضحة، حيث إنها تساهم في تعزيز التوعية بأهداف المؤسسة.

تتبع مستوى التقدم في تحقيق الأهداف

من خلال دورات التخطيط الاستراتيجي تستطيع الإدارة متابعة مستوى التقدم نحو تحقيق الأهداف المطلوبة، وتحديد مؤشرات قياس الأداء لكل فرد في فريق العمل.

تجنب التحيزات

المشاركة في المخطط الاستراتيجي يجبر أفراد الإدارة على شرح أسباب اتخاذ قرار بعينه، وذلك يجنب المؤسسة التحيزات في إتخاذ تلك القرارات.

تحسين المهارات  

بالتعاون بين فريق العمل لتحقيق أهداف المؤسسة وتنفيذ المخطط الاستراتيجي، يتم تحسين مهارات المورد البشري من أجل الوصول إلى الأهداف.

رفع نسبة أرباح المؤسسة

بالعمل وفقًا للخطة الاستراتيجية التي يقوم بتحديدها المخطط الاستراتيجي، ترتفع نسب أرباح المؤسسة.

زيادة دوافع فريق العمل

بالعمل وفقًا للمخطط الاستراتيجي يزيد حماس فريق العمل نحو تحقيق أهداف ذلك المخطط.

تقليل نسبة المخاطر والتحديات

الخطة المستقبلية التي يحددها المخطط الاستراتيجي، تعمل على توقع التحديات والمخاطر، مما يساهم في تجنبها وتقليل نسبة وقوع تلك المخاطر.

جذب العملاء

التطوير المستمر لخطة أهداف المؤسسة يساعد في توسيع وتطوير نشاطها مما يساهم في جذب عملاء جدد.

هكذا أوضحنا أهمية دورات التخطيط الاستراتيجي وأهميتها لكل مؤسسة، وأنها وسيلة لا غنى عنها داخل المؤسسة حتى تظل قائمة في ظل التنافس داخل سوق العمل بين المؤسسات.

ينبع حقائب تدريبية تحسم الخيار، وتوفر للمدرب حقيبة تدريبية متكاملة من كتب ومراجع علمية موثقة.

تواصل مع منصة ينبع للحقائب التدريبية و اطلب حقيبتك الآن

+201003005054